ANUNȚ – Se angajează agent de facturare

Descriere Companie:  Grupul de firme veterinare Biovet Distribution, Monterovet și Promedivet, W.A.F. (Ungaria)- reprezintă o investiție veterinară specializată în furnizarea de produse destinate sănătății animalelor, medicamente, hrană pentru animale și instrumentar veterinar.

Grupul oferă o gamă variată de produse menite să sprijine medicii veterinari în promovarea sănătății animalelor și în obținerea de profit în creștere an de an.

Cu peste 130 de angajați activi în întreaga țară, interacționează cu aproximativ 2,200 de medici veterinari pe care-i deservește în fiecare zi.

În prezent avem deschisă următoarele posturi:

AGENT DE FACTURARE

Cǎutăm un agent de facturare talentat pentru a se alătura echipei noastre. Veți avea oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și stimulant, contribuind la proiecte variate în domeniul sǎnǎtǎții animalelor.

Principalele responsabilități includ:

Recepția și Verificarea Documentelor:

• Verificarea documentelor de recepție a mărfurilor pentru a asigura corectitudinea acestora.
• Asigurarea că toate documentele necesare (avize de însoțire, comenzi, etc.) sunt completate corect și la timp.

Emiterea Facturilor:

• Emiterea facturilor în conformitate cu comenzile primite și livrările efectuate.
• Asigurarea că facturile sunt corecte și includ toate detaliile necesare (produse, cantități, prețuri, date de livrare, etc.).
• Transmiterea facturilor către clienți în mod prompt și eficient, prin mijloace electronice sau fizice.

Gestionarea Stocurilor și Tranzacțiilor:

• Menținerea unei evidențe precise a stocurilor și tranzacțiilor în sistemul informatic.
• Actualizarea stocurilor în urma facturării și informarea departamentului de logistică despre eventualele discrepanțe.

 Relația cu Clienții:

• Răspunderea la solicitările clienților referitoare la facturi, plăți și livrări.
• Gestionarea eventualelor reclamații și asigurarea unei comunicări eficiente și profesionale cu clienții.

Raportare și Documentație:

• Întocmirea și transmiterea rapoartelor periodice către supervizor și departamentele relevante.
• Păstrarea unei arhive organizate a documentelor și facturilor emise.

Colaborare Internă:

• Colaborarea cu departamentele de logistică, vânzări și financiar pentru a asigura un flux de lucru coerent și eficient.
• Participarea la întâlniri și sesiuni de instruire pentru îmbunătățirea proceselor și procedurilor interne.

Respectarea Procedurilor și Politicilor:

• Asigurarea conformității cu politicile și procedurile interne ale companiei privind facturarea și gestionarea documentelor.
• Respectarea reglementărilor legale și fiscale în vigoare.

Cerinte

Studii și calificări:

• Studii superioare
• Cunoștințe solide facturare.
• Cunoastere temeinica a programului B-ORG

Experiență:

• Experiență anterioară în facturare sau într-un rol similar reprezintă un avantaj.
• Familiaritate cu produsele pet food și veterinare constituie un plus.

Competențe și abilități:

• Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
• Capacitatea de a lucra eficient cu sisteme informatice și software de gestionare a stocurilor și facturare.
• Abilități bune de comunicare și relaționare cu clienții și colegii.
• Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.

Calități personale:

• Integritate și responsabilitate.
• Proactivitate și inițiativă.
• Atitudine orientată către client și soluționarea problemelor.

Condiții de Muncă

Program de lucru:

• Program de la ora 08:00 pana la ora 16:30 de luni pana vineri

Mediu de lucru:

• Birou situat în depozit, cu expunere ocazională la activitățile de depozitare și manipulare a mărfurilor.

Evaluarea Performanței

Performanța agentului de facturare va fi evaluată periodic pe baza:

• Corectitudinii și promptitudinii emiterii facturilor.
• Eficienței în gestionarea documentelor și stocurilor.
• Calității relațiilor și comunicării cu clienții și colegii.
• Respectării procedurilor și politicilor interne ale companiei.

Este nevoie de a transmite așteptările salariale și nu numai- pentru care ar fi determinați să facă parte din echipa noastră.

CV-urile sunt așteptate la adresa de mail:office@vetimex.com

Termen limită de aplicare: 05.07.2024

Numai candidații selectați vor fi contactați pentru interviuri.

TE AȘTEPTĂM ÎN ECHIPA NOASTRĂ!